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江苏模特艺术学校总务处岗位设置及职责

作者:后勤部  时间:2019年11月07  阅读量:77

主管会计1人
主要职责:
1、  协助分管校长认真编制并执行年度预算及用款计划,做好年终的决算工作;
2、  审核记账凭证及原始凭证,并记账,及时编制各种财务报表并报送相关部门;
3、  每月及时报送工资数据及工资变动审批表,按财政要求做好工资预算;
4、  年初各类证、帐、表整理装订,分类归档;
5、  登记财政专户明细账,定期与财政局核对;
6、  负责办理在职及退休职工的医疗保险及公积金工作,做好住房公积金、失业保险、医疗保险、住房补贴的调整工作;
7、  负责基建的账务工作,编制年终的基建决算;
8、  负责做好各项财政资金的支出建议及合理分配;
9、  协调会计室的其他财务人员,完成学校和上级委派的各项财务工作,接待上级部门的审计和检查。
10、       当好领导理财的参谋,及时报送财务信息,特别是各种专项资金的使用情况;
11、       完成领导交办的其他临时性工作。
 
出纳会计(1) 1人
主要职责:
1、  负责现金的收进业务,及时收进学生缴纳的各项费用及其它收入并存入财政专户;
2、  负责现金的报销业务,审核原始凭证,填制记账凭证,日清月结,账款相符;
3、  处理与银行相关的事务,管理好银行支票,单据的传递,及时输入记账凭证,与银行对账;基建的款项收付,原始凭证的审核,编制记账凭证
4、  做好医保、失保、养老金的票据打印及支付工作;配合主管会计搞好财务工作。
5、完成领导交办的其他临时性工作。
 
出纳会计(2) 1人
主要职责:
1、按照财务制度加强现金的管理,做好财务管理。
2、做好会计票据及资料的对外传送;
3、协助主管会计做好其它财务工作;
4、完成领导安排的其他工作。
 
固定资产总保管   1人
主要职责:
       按照市教育局固定资产管理规定做好学校固定资产管理工作。负责学校资产的管理、登记、报修、报废等工作。做好学校空调明细账,办公桌椅明细账,班级公物等明细账。做好学校活动的服务保障。管理好办公室、实训室、教室的门锁钥匙。完成领导交办的其他临时性工作。
日常用品保管员    1人
主要职责:
负责学校保管室的管理工作。做好办公用品和各项物资的登记发放、回收,本着开源节流,厉行节约的精神,定期提出办公用品和各项物资采购计划,物品存放有序,
发放遵守原则,账目规范清晰。做好有关后勤事务的初审和事后复核工作。完成领导交办的其他临时性工作。
 
食堂监管和卡务员1人
主要职责:
       负责学校食堂、超市的监督管理工作。负责学生水电充卡工作。按照学校食堂管理制度和卫生法规要求,全面监管食堂的食品卫生和各项经营活动,保证师生的一日三餐的正常供应。服务好学校的各项活动。成本核算,控制合理价格。做好食品卫生和环境卫生常规检查的记录,严把食品的质量,索要并保存各种食品的卫生检疫报告,负责对食堂从业人员的从业资格严格把关,接受并处理师生对食堂的投诉。按照学校要求管理好食堂经营时间。监督好食品经营的全部过程,定期对从业人员进行《食品卫生法》和《学校食品卫生管理规定》的学习和培训。做好工作台账。完成领导安排的其他工作。
 
总务干事1(采购)  1人 
主要职责:
负责学校一般性物品的采购,做到价廉物美,货比三家,保质保量及时到位。负责教育局集中采购和政府采购的手续办理,做好学校活动的服务。负责校安工程信息上报和上级各部门需要的相关数据上报工作。负责学校能源消耗的统计上报,基建的统计上报。
负责学校基建改造维修工程的文件、图纸、有关资料的归档,做好会议记录。负责办理建设的各项报批手续。完成领导交办的其他临时性工作。
 
总务干事2(管理)1人
主要职责
       负责学校公共卫生保洁的管理督查,针对7个保洁岗位随时抽检,服务学校各种大型活动的卫生保洁、环境准备。负责临时用工派活的统计工作,负责总务处的文档工作。负责学校公共设施的安全检查,负责学校树木绿化的常规监督管理,完成领导交办的其他临时性工作。
水电工  1 人
主要职责:
       主要负责学校电力设施的维修维护和巡查,保证全校正常用电,征收交纳水电费。学校市级警报系统的维修维护和管理、确保学校照明设施的正常使用。及时查修用水系统,负责学校用水计划的申报。做好公共设施定期检查记录,保证24小时通讯畅通,随时抢修水电,保障给排水的畅通。做好工作台账。做好对学校活动的服务,负责教师、学生的校内卡务管理,包括就餐、空调卡、水卡等。完成领导交办的其他临时性工作。